企业开展精细化管理的组织形式
发布日期:2015-04-20浏览:1886
企业开展精细化管理、实现管理持续改善其中重要的一环就是要从组织形式上保障员工工作质量的提高。企业组织形式一般有几种:直线制、职能制、直线—职能制、矩阵制。
直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。直线制只适用于规模较小、管理相对简单的中小企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。
职能制是各级机构除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在总经理下面设立职能机构和人员,协助总经理从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级机构位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。职能制的优点是能适应现代工业企业生产技术比较复杂、管理工作比较精细的特点,但它也妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导。由于这种组织结构形式的明显缺陷,现代企业一般都不采用职能制。
直线-职能制是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。
矩阵制是指既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构。矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差、缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上。矩阵结构适用于一些大型项目,企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。
进行组织设计的最终成果是形成组织结构图、岗位说明书、组织手册。组织机构图也称组织树,用图形表示组织的整体结构、职权关系及主要职能,这是组织设计的重要成果。
直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。直线制只适用于规模较小、管理相对简单的中小企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。
职能制是各级机构除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在总经理下面设立职能机构和人员,协助总经理从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级机构位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。职能制的优点是能适应现代工业企业生产技术比较复杂、管理工作比较精细的特点,但它也妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导。由于这种组织结构形式的明显缺陷,现代企业一般都不采用职能制。
直线-职能制是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。
矩阵制是指既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构。矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差、缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上。矩阵结构适用于一些大型项目,企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。
进行组织设计的最终成果是形成组织结构图、岗位说明书、组织手册。组织机构图也称组织树,用图形表示组织的整体结构、职权关系及主要职能,这是组织设计的重要成果。