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• 管理类Office课程---Project和Visio

  2015-02-23...
  查看详情>> 一、借助Project提升项目管理和跟踪能力（6h～12h） 针对项目管理的规则和要求，按项目创建的规范流程介绍Project软件功能的使用。包括规划创建项目文档、简单资源管理，以及常规项目跟踪等。具体内容包括： 1.解任务并建立项目管理文档 理论准备阶段：概述项目管理（目标、对象、条件限制、理论机制等），认识Project软件工作环境。如表（主要项目包括：项目名称、类型、工期、资源、说明）、甘特图等 项目规划阶段：包括：创建项目（创建时间、任务关系、起止日期等） 创建任务阶段：创建各类任务（普通、周期、阶段点、摘要、关键等）、建立任务的结构关系（升降级、摘要任务等）、建立任务链接（包括链接类型、超前与滞后、从属与优先、限制等） 编辑修饰阶段：任务表编辑（选择、插入、删除、移动等）、表格修饰（单元格内容、格线、背景颜色等）、甘特图编辑（起止日期、移动、拆分等）、甘特图修饰（任务图条及端点、网络线等） 保存打印阶段：保存（命名、覆盖）、另存为（定位、更名、变类型、加密码）、保存工作区（作用、方法），打印预览，常规打印、定制打印等 2.建立并分配资源，简单管理项目成本 3.跟踪项目进程及子项目管理 资源管理：说明资源管理的意义、作用和内容、创建资源表（包括名称、组、费率、支付方式等），将资源分配到具体的任务中、在甘特图中显示任务与资源关系。检查资源使用情况（冲突）、处理资源冲突问题（增删、替换，调整资源参数等）、查看资源在任务中的细节情况等 成本管理：成本类型和设置：资源成本、任务成本等；成本查看和跟踪：设置基线、查看总体成本，查看成本细节；自动跟踪、手工跟踪等，成本管理：切换视图和表，输入变更信息等 工期管理：查看工期：不同视图、表格的应用，关键路径法等，跟踪处理：更改工期、链接关系、约束条件等；查看调整信息、项目进度线等 其他管理：日历管理（项目日历、任务日历、资源日历等，创建、新增特殊日历、更改日历等），各种视图和表的使用加班管理：特点、处理方法等 子项目管理：创建子项目(项目创建全过程及相应技巧),建立与主项目关系如插入/修改/合并子项目、链接子项目等，资源共享等 以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整，或针对指定要求增减内容。 二、借助Visio提升图形绘制、管理和说明的能力（3h～6h） 借助Visio简化绘图过程，提升信息展示的表达力，重点说明图形语言在信息表达方面的作用、规则和处理方法。介绍三类常见图形（流程图、组织结构图和办公室布局图）的绘图技巧。具体内容包括： 教学阶段主要教学内容 4.明确图形管理的意义及可绘图类型 掌握基本绘图技巧Visio软件概述：绘图软件的作用和能力，绘图类型和绘图准备； 绘制流程图：作用和类型，主要形状说明（用途、特点），绘制流程图（结构布局、大小和位置编辑）、连接流程形状（选择工具、绘制连接线、设置跨越线），连接点编辑（选择工具、添加点、移动点、删除点），形状排版（选择连续或间隔的一组形状、移动和复制、对齐和分布），修饰（框线、背景、文字、绘图标题和背景），跨部门流程（作用、绘制方法、添加绘图模具）； 组织结构图：作用和优势（相对其他Office软件），绘图法（主体功能与流程图绘制方法相同），导入法（建立Excel表格、导入数据成图）； 办公室布局规划图：作用和目的，绘图（添加面积、联合面积、转换为墙、添加设备、添加模具、标题和背景等），导入数据成图（制表、导入），形状编排（大小、位置、层叠、旋转等），管理图形（设置属性、生成报告等）。
• 借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力

  2015-02-09...
  查看详情>> 1.制表目的与表体结构的搭建原则； 2.数据准确性和有效性的控制和整理方法； 3.图表的深入分析及复杂图表的创建； 4.与业务相关的特定函数及使用技巧（一般可由用户方预先提出）； 5.分类汇总和数据透视表的深入使用； 6.认识宏的作用，并简单介绍和学习记录宏的处理技巧。 五、具体内容 (一)创建可以有效使用的电子表格 教学目的： 认识数据管理的规律和规则，明确创建表格的重要性和具体方法（排除不规范数据），为本课的数据使用和分析奠定良好基础。 主要教学内容 说明数据管理的规则及规范建表的原则（展示问题、说明方法） 创建表格结构的思路和方法：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项； 控制数据有效性的原则及方法：导致数据问题的原因，现有数据的调用法、批量数据的导入法，规范表头的填充法，数据有效性的控制法； 表格对象的选择和编辑：编辑的定义，正确选择操作对象（单元格、区域、列、行、工作表等）、表格的结构性编辑（插入、删除、移动）、内容编辑（添加、移动、复制、清除）；编辑对象的名称及命名方法； 表格对象修饰技巧：复习数字格式，对齐方式，格线和背景的处理方法和技巧，为数据表设置运行保护（锁定、隐藏和可编辑区域），深入介绍条件格式的预警处理方法等； 表格数据的保存和打印：保存的类型、作用和处理方法，表格内容的打印（小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧）。 (二)从表格数据中灵活有效的获取信息 教学目的： 认识数据分析处理的主要思路和方法，明确数据分析的类型和具体处理技巧，以便从表格中获取有利管理活动的量化信息。 主要教学内容 用图表分析数据 创建图表，包括准确描述图表的创建目标，正确选择数据范围和图表类型。 图表内容的编辑和修饰 图表对象及编辑：认识图表内部各类可操作对象（名称、选择工具、选择方法等），对象的编辑技巧（移动、复制、删除、更改等） 图表对象及修饰：）、明确修饰效果与数据可读性的关系，包括：框线、背景格式，数字文本格式，轴格式、图表格式的复制、图表模板的创建和使用等 图表分析技巧：转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习 公式复制及引用关系：相对引用、绝对引用、混合引用 函数应用：特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍（逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套用方法、函数自学方法） 数据统计：规范化数据整理、排序（常规处理、多重排序、恢复）、筛选（自动、高级）、分类汇总（结构性、筛选型）、数据透视统计（作用、条件、处理和分析技巧、透视表的更新、数据透视图表及使用等） 其他应用：超链接、记录宏（作用、制作、使用）